2020年1月6日，新疆礦業(yè)聯(lián)合會(以下簡稱礦聯(lián))組織全體工作人員開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)前，礦聯(lián)秘書長張志敏強調(diào)了業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的重要性和必要性，并要求使其常態(tài)化。為了適應(yīng)礦聯(lián)脫鉤后新的工作環(huán)境，要有危機感，要善于學(xué)習(xí)，樹立服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量，把礦聯(lián)各項工作提升一個臺階。

隨后，大家共同討論學(xué)習(xí)了《新疆礦業(yè)聯(lián)合會公文管理辦法》(以下簡稱《辦法》)。首先由起草人對《辦法》編制進行了說明，礦聯(lián)工作及業(yè)務(wù)牽涉面廣，連續(xù)性強，各類文件繁雜，要做到文件具有可追溯性，規(guī)范文件立卷存檔，方便檢索等等必須加強和完善這項工作，實施切實有效的管理，由此提出了《辦法》的制定。

礦聯(lián)全體人員認真學(xué)習(xí)討論了《辦法》，本《辦法》的目的是為規(guī)范礦聯(lián)公文種類、公文格式、行文規(guī)則、公文擬制程序、公文辦理和傳遞、公文管理、公文檢索以及公文保密的基本要求;它適用于礦聯(lián)以及礦聯(lián)所屬專業(yè)委員會。《辦法》指出，礦聯(lián)公文是指礦聯(lián)履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策, 公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。各方面來文也視同礦聯(lián)公文。從存儲方式上分為紙質(zhì)公文和電子公文，電子公文是指能被計算機處理、拷貝、存儲和現(xiàn)代通信技術(shù)傳送的公文，介質(zhì)為硬盤、優(yōu)盤等，電子公文的使用和保存等同于紙質(zhì)公文的使用和保存等。

《辦法》明確礦聯(lián)秘書處是公文的管理部門，將列出了公文的管理程序及相關(guān)要求;確定礦聯(lián)公文由張志敏秘書長簽發(fā)并于2020年1月10日實施，此前需要歸檔的公文按《辦法》執(zhí)行。

高玉山

稿件來源、編輯：新疆礦業(yè)聯(lián)合會