為進一步規(guī)范管理視頻會議系統(tǒng),提高工作質量和效率及信息化管理水平,積極穩(wěn)妥推進視頻會議系統(tǒng)建設,特制定本規(guī)定。

第一條 視頻會議一般采用騰訊會議軟件系統(tǒng)，并由其視頻會議系統(tǒng)管理員負責日常管理。

第二條 視頻會議由會議現(xiàn)場和視頻終端組成，視頻終端指不能到會議現(xiàn)場，而要遠程視頻參會的每一位參會人員。

第三條 視頻會議召開前,主辦者應擬定議題議程，明確主持人、報告人、參會人員以及會議時間等，并提前通知參會單位或個人。

第四條 系統(tǒng)管理員在視頻會議開始前調試好系統(tǒng),保障網絡傳輸效果穩(wěn)定正常，建立視頻會議室并發(fā)布會議室號。

第五條 遠程視頻參會人員，會前應調試好騰訊會議系統(tǒng)，并按系統(tǒng)管理員提供的會議室號進入視頻會議室。

第六條 會議期間,視頻終端在會議現(xiàn)場呼叫時應迅速回應。

第七條 系統(tǒng)管理員在會前和會中必須按正確的方法操作,會議期間,系統(tǒng)管理人員要保證隨時有人監(jiān)控,確保會議正常進行。

第八條 參會人員應按時到會,因故中途離場的人員應當面或發(fā)送消息至會議主持人并經同意后方可離場;要遵守會議紀律,保持會場安靜，通訊工具置于關機或靜音狀態(tài)，服從系統(tǒng)管理人員安排。

第九條 由新疆礦業(yè)聯(lián)合會組織實施的線上講壇(座)參照本規(guī)定執(zhí)行。